当“减糖风潮”来袭，这个时代开始充满着不确定性。面对新时代，面对市场的不确定性，新乐食品认为创新是企业必须要坚持下去的事情。

为了实现企业高质量增长，新乐食品决定进行转型三步走：

为了应对创新所带来的各种挑战，新乐食品一方面积极进行内部革新优化，另一方面也在积极寻找专业的数字化服务商，希望通过专业服务商解决其面临的实质问题。最终，通过层层筛选，海软云以专业的技术服务和过硬的品牌实力脱颖而出。

针对新乐食品经销商订单管理、市场营销费用管理、外勤人员行为管理等三大业务需求，海软分别通过DMS、TPM、SFA模块提供一体化解决方案。

新乐食品在全国市场有数千名合作的经销商业务员及临促人员，统称外部人员，由区域经理负责外部人员的入职工作，海软云开发入职申请功能，按下面的步骤完成外部人员入职即账号开通：

◆ 厂家区域经理在APP端可以生成入职邀请二维码；

◆ 外部人员使用微信扫码后填写个人信息；

◆ 区域经理审批在APP端审批，并完善关联的经销商、门店等信息，审批通过后自动开通海软云账号。 

临促人员通常固定负责一个区域的一个或数个KA门店，在入职申请时，管理人员就已为其分配好权限。

临促人员工作时间相对灵活，故系统中并未设置固定的考勤打卡规则，使用自由打卡方式进行考勤。在自由打卡时，海软会以附近门店为考勤点，根据后台设置的范围，只能在考勤点附近打卡，若打卡时周围没有门店，则提示“未到达有效考勤地点”，从而无法完成打卡动作。

销售业绩的增长离不开拓客，公司对于新增终端网点数量有考核要求，同时也对新建网点的业务员有积分奖励。厂家一方面关注新增网点的数量，另一方面也关注新网点的质量。除了依靠市场稽查人员检查网点真实性之外，后台也开发了新店审核功能，为销管内勤人员提供帮助。

◆ 以日志的方式，显示每天终端网点的新增、审核情况；

◆ 审核页面直观看到门店的详细信息、门头、陈列照片，以及新网点的附近网点数量，在同一个页面显示各个门店详情，审批简单化

新乐食品在业务员拜访过程中，融入了员工积分体系，根据业务员填报的拜访内容，自动计算积分，积分经后台内勤人员审核后正式发放。通过拜访审核功能，能够看到业务员拜访记录审批以及得分情况。

业务员从新增终端门店、拜访等日常工作中获得积分，在每月固定的时间，系统开放积分兑换入口，员工可以使用积分来兑换现金奖励。

在海软后台积分规则设置中，可以设置每个业务指标对应的积分值，以及规则适用的区域、客户等条件，做到灵活配置。

针对长期驻点外地的区域经理、大区经理等人员产生的差旅费用，由业务在海软云填报出差费用申请单，按月填报每日行程以及产生的各项差旅费用金额，系统自动抓取业务员每日的考勤打卡地点、拜访照片，用来辅助内勤管理人员进行费用审核。

海软提供多种随单促销活动，由业务人员结合市场销售情况，自行在海软云系统中录入政策，经过审批后生效，目前支持数量搭赠、比例搭赠等多种促销活动。

◆ 按订单产品数量搭赠

◆ 按订单金额比例搭赠

已生效的促销活动，在下单页面浏览商品时，会显示促销标签，以及促销活动的名称、搭赠政策，结算时可以自动带出搭赠情况

新乐食品部分产品、区域对经销商存在返利政策，返利政策统计维度包括按发货件数、回款金额等多种维度。由销售人员在海软录入返利政策，经公司后台审批生效。

返利政策指定客户、产品、统计维度、统计时间范围等，在政策到期后，点击返利计算，系统自动根据返利政策以及实际发货单、收款单等业务单据，计算每个经销商的返利金额，并生成返利单，进入经销商费用池，可以在下单时选择从费用池抵扣。

厂家经常给经销商发放一些促宣品、物料，由业务员在系统里提交物料申请，审批通过后传到ERP，生成其他出库单，再直接发给客户。

新乐食品每年向市场上投入大额的营销费用，为控制费用能够有效的投放到优质市场，海软云开发了费用预算模块，通过参照往年销售情况，预估各区域销售额，再根据公司制定的费比，计算出预计投入的费用金额。并根据动态预算，控制费用申请及核销环节。

◆ 费销比预算模板

◆ 费销比预算比例

◆ 预估销售额管理

◆ 预算余额汇总表

海软营销费用管理模块支持自定义单据配置，可以结合厂家实际业务需求，完成各项费用申请表单的自定义，充分满足业务的实际需求。

在费用申请环节，可以查看当前区域、当前费用项目的预算情况，便于申请人员结合预算，合理安排费用投入。