需求背景

英氏控股在企业数字化管理上投入很大，公司使用了包括OA、BI、ERP、HR、WMS等多个数字化系统，海软云系统作为公司销售前端的重要工具，需要与企业内部各个系统打通，以减少后台人员维护工作量，对系统的开放能力、软件底层开发能力提出了较高要求。

解决方案

目前海软云的基础数据、业务单据均与外部系统实现数据互联互通，其中包括同步HR系统的组织与人员、同步OA系统的客户资料、同步ERP系统的价目表与业务单据、同步WMS系统的物流信息以及与BI报表的对接。

所有数据均由接口实现实时同步，极大程度避免了管理人员在多个系统中做重复维护工作的情况。

需求背景

英氏控股线下销售渠道遍布全国各地，由于各地市场差异较大，针对于经销商的搭赠商品、搭赠政策也不尽相同，需要在公司给定的费用预算内，灵活设置客户的搭赠政策。

解决方案

海软云随单搭赠功能，支持设置多维度搭赠政策，如品类搭赠、系列搭赠，对于特殊商品也可以设置单品项搭赠。

客户下单时，对于有促销活动的商品，会显示促销标签，并且根据实际购买数量，自动计算赠品数量，并给出提示。

另外还开发了比例搭赠功能，可以根据客户实际下单金额的百分比设置搭赠费用，允许客户使用搭赠费用继续下单其他商品，客户下单时，可以看到各产品的搭赠比例。

需求背景

销售团队在开展业务时，免不了需要给经销商提供各类促宣品、赠品、物料支持，通常是销售团队提前提申请给公司，公司审批通过后，会在经销商下单时，随单发放业务员指定数量的促宣品。期间需要依靠内勤人员单独统计申请数量、已发数量，并且发放动作需要业务员单独告知内勤，给下单流程带来不变。

解决方案

海软云与OA系统对接了促宣品申请的数据，业务员在OA提报的促宣品审批通过后，生成海软货补单，经销商下单后，业务员在海软云审单时，能够看到客户账上所有未发的货补商品，并可直接添加至客户订单上。这样业务员发放促宣品的需求，自己可以直接操作，无需再转告内勤操作，优化了业务流程。并且内勤人员可以通过货补报表直观统计各个区域经销商促宣品发放情况。

需求背景

厂家给到经销商的费用，希望经销商能够尽快将费用消耗掉，同时也不允许经销商只使用费用下单。

解决方案

海软云通过参数方式可设置下单时最大使用费用的百分比，甚至可以灵活的按客户设置费比。

需求背景

在销售旺季时，公司热销产品经常无法满足全国区域的需求，经常出现热销产品已到货，很快就被蹲点下单的部分区域或部分经销商订完，造成各区域供货不平衡。

解决方案

为了使热销商品能够更均衡的提供到各个经销商，增加客户满意度，海软云开发了限量配额的功能，可以针对区域、客户设置指定商品在某一个时间段内，允许下单的最大数量。

经销商下单时，若配额不足，系统会给出相应提示。

需求背景

经销商提交的订单，经审核传到ERP系统后，在实际发货环节，可能会出现更换商品、修改数量等情况，此时需要将ERP系统中，修改后的订单数据再传回经销商端。

解决方案

海软云与ERP系统实现数据对接，海软订单审核时，海软调用ERP系统接口，将海软订单传递至ERP系统。ERP系统发货时，将实际发货信息传回海软，这样经销商能够看到订单订了多少，实际发了什么、发了多少。

海软云与WMS系统实现数据对接，发货单实际出库后，由WMS系统将配送车辆、预计到货日期等信息传至海软，经销商可以查看实际发货情况。

需求背景

上系统之前，经销商到货签收后，签收回单由物流公司带回英氏，存在不及时、丢单的情况。并且物流评价栏，实际评价信息无法判断是司机填写还是经销商填写，数据缺乏真实性。

解决方案

海软在小程序端开发到货签收功能，经销商需要填写实际到货日期，并对物流服务做出评分，便于公司分析物流公司绩效。

需求背景

公司需要与经销商每月进行一次对账，公司出具对账月份的往来明细，经销商打印盖章后回传至公司，对账单线下传递时效性差，需要财务人员手工统计经销商对账单回传情况。

解决方案

海软云线上对账单功能，在ERP系统账务处理完毕后，后台手工发起读取对账明细，将ERP系统的往来明细读取至海软系统，并按经销商生成指定月份的对账单。对账单生成完毕后，由财务人员发布，发布后的对账单，经销商可以查看及打印，打印盖章后扫描拍照上传至系统，再有财务人员复核。

通过线上对账功能，避免了对账单往来邮寄的工作，系统通过报表统计各个经销商对账单签字情况，无需再手工统计。