种业是农业的“芯片”，一粒小小的种子关乎着农业增效、农民增收，更关乎粮食安全。在物联网、大数据、云计算、人工智能等现代信息技术蓬勃发展与逐步成熟的背景下，数字化正成为种业变革与高质量发展的核心驱动因素。

因此，改造和提升传统种业，加快推进行业的现代化、信息化、数字化建设已成为种业发展的重要方向。

但目前，很多种业企业面临产品销售渠道闭塞、管理水平粗犷、信息化水平低等挑战。一方面受限于整体行业内经销商和农业现代化进程的进化滞后，另一方面是行业渠道利润空间存在局限性。

因此，企业需要从产业链发展视角下进行信息系统规划。企业信息化、数字化建设思路必须由解决当前稳定发展型业务的业务需求出发，同时加速创新业务的发展，并由此提炼和建立具有可复制性的经营管理模型、业务模型和流程横型，确保在演进型产业链业务过程中业务的孵化。

河南秋乐种业科技股份有限公司成立于2000年12月，是以河南省农业高新技术集团为第一大股东，联合河南省有实力的20多家农业科研单位、公司核心管理层等共同持股的育繁推一体化种子企业。2022年12月7日在北京证券交易所挂牌上市，股票代码：831087。

公司经营玉米、小麦、花生、棉花、大豆、油菜、芝麻等主要农作物种子。其中玉米杂交种子是公司的主营产品，销售网络遍及全国20多个省份。企业规模、科研实力、市场占有率等多项指标在内的综合实力多年来稳居中国种业前列。在甘肃、新疆、海南、河南等地建有制种基地，建有郑州、张掖、新乡3个加工中心。

随着服务的客户增多，覆盖区域的扩大，库存积压、数据壁垒、企业内部协同等话题也时常出现在秋乐种业的讨论中。

为了解决与外界竞争和加强内部经营管理优化，数字化转型已经成为了秋乐种业发展的主要出路。

秋乐种业希望引入大数据、移动互联网技术，构建统一的数字化营销管理平台，从而加快数字化转型和信息化建设，快速提升管控体系建设和企业管理能力。

在秋乐种业发展目标和信息化需求的背景下，海软云以“一体化、可视化、数字化”为原则，为秋乐种业构建了统一的数字营销管理平台。所有的企业销售人员统一进行管理，所有数据都在统一的平台上，营销总部管理人员可通过系统授权对经营数据进行可视化管理。

5大业务场景能力！解密秋乐种业持续增长秘籍

在秋乐种业的数字化营销解决方案中，海软云的应用场景主要包括以下几个方面：

秋乐客户档案，银行档案、收货地址等数据众多且复杂，且多个系统中都需要用到这些数据。如果通过人工的方式在各个系统之间去维护这些数据，效率低、重复工作、浪费时间不说，还很容易出错，造成各系统数据不统一的情况。

海软可以通过PC端和APP端建立和维护客户数据，业务员可以通过手机APP随时新增客户档案、银行信息、收货信息，可以按照组织、区域、业务员多个维度来划分管控客户权限，并且实时同步更新至ERP系统中，给业务销售的工作带来了很大的便利性和高效性。

业务员可通过APP直接下达销售订单，支持移动审批，并且推送至ERP形成销售订单。

海软的订货单，支持从PC端和APP端两种录入方式，订单审核通过后，通过接口同步至ERP生成销售订单，然后海软上面可针对订单点击发货生成发货单，审核后同步生成ERP发货单，待ERP上面出库签字后，回写出库数量和出库单号至海软发货单，并且可以通过对应的报表查询相关数据；海软上面还有退货单和调货单，可以同步对接生成ERP红字销售订单及其他类型的单据，满足多种销售端业务场景的需求，更好地支持实现业务端、财务端一体化。

通过手机APP，业务员在下单时能够查到各公司组织各仓库的库存数量，并且在订单提交时实时校验库存数量，超过库存量无法下单，避免超开的情况出现。

通过海软云后台维护仓库数据，从而通过接口将ERP中的库存数据定时读取存储到本地，通过库存查询报表查看各仓库库存，并通过订单量分析计算出占用量及可用量，在下订单时实时更新校验库存，从而保证订单的顺畅执行。

此外，到账认领功能，帮助财务人员将银行的到账信息明细导入企业系统中，由业务员进行认领到账操作，减少了财务人员进行收款与业务人员匹配的核对工作。

对于未签约合同的客户限制下单，合同上约定商品范围和收货范围；能够进行客户、地区、产品等多维度的价格管理，销售开单时能够带出价格。

业务员可以通过PC端或者手机APP录入销售合同，并且可以选择商品分类和销售区域，从而实现对应订单的下单商品范围和收货范围的控制；可通过随单促销-特价来设置价格政策，支持多个维度按组织、区域、客户等设置商品的价格，下单展示最近政策价格，选择后自动带出价格。

在当下万物互联时代，优秀的数字化营销系统会给企业带来更长远的收益。海软云期待帮助更多企业降本增效，提升客户的价值，助力企业数字化转型并可持续发展。